Facilidades y Normas
El Archivo Histórico Histórico de la Fundación Luis Muñoz Marín está localizado en el barrio Sabana Llana Sur de San Juan en el predio de terreno donde se encuentra la residencia de Luis Muñoz Marín de 1946 hasta su muerte en 1980. Este Archivo Histórico se encuentra ubicado en un edificio equipado con un complejo equipo de almacenaje de materiales y control ambiental necesarios para la preservación y conservación a largo plazo de tan valiosos documentos. El Archivo Histórico, diseñado por la firma de arquitectos Sierra, Cardona y Ferrer y ganador de premio por excelencia en diseño del Capítulo de Puerto Rico del American Institute of Architects en 1989, sirve de ejemplo para otros museos y Archivo Históricos en el Caribe y Latinoamérica. El Archivo Histórico ofrece servicios de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y los sábados por cita previa.
Teléfono: (787) 755-7979 exts. 24, 25, 28 y 31
Correo electrónico: jquiros@flmm.org
 Obtener todas las normas en formato PDF...
Información y Servicios:
El Archivo Histórico cuenta con dos (2) salas de estudio para realizar investigaciones de los recursos documentales del Archivo Histórico con acceso a la Internet. Para su uso, los usuarios deberán de hacer cita previa ya sea por teléfono o por correo electrónico. Se podrá separar estas salas hasta un máximo de cinco (5) días laborables para permitir que otros investigadores se beneficien también de estos espacios. En el caso de que no hayan reservaciones previas, el Director del Archivo Histórico podrá ampliar el uso de las salas a los investigadores que previamente las hayan utilizado.
Los usuarios deberán solicitar la ayuda de los archiveros informándoles sobre su tema de investigación. De acuerdo con esta información, los archiveros procederán a indicarles qué fondos documentales hay relacionados con dicho tema.
Para facilitar su proceso de investigación, los archiveros ofrecen los siguientes servicios:
- Información sobre fondos documentales
- Asistencia en la localización y uso de materiales
- Asistencia técnica relacionada con fondos documentales y material publicado sobre Luis Muñoz Marín a investigadores ya sea por visita a la Fundación llamada telefónica o por comunicación escrita
- Reproducción de materiales
- Literatura informativa y listas de materiales disponibles
- Asistencia en el manejo del equipo para material audiovisual
Los archiveros y otros empleados de la Fundación Luis Muñoz Marín no ofrecen los siguientes servicios:
- Investigación extensiva especializada o evaluativa
- Selección de materiales para investigación o reproducción
- Tasación de colecciones o documentos
- Revisión o critica de manuscritos o documentos de investigación
Los archiveros contestarán preguntas específicas por llamada telefónica, correo, correo electrónico y facsímil, si la información deseada es razonablemente breve. De ser recomendable, los archiveros comunicarán al solicitante que deba visitar las facilidades.
Favor de dirigir las solicitudes de información por correo regular a:
Archivo Histórico Histórico
Fundación Luis Muñoz Marín
Ruta Rural 2 / Apartado 5
San Juan de Puerto Rico 00926-9766
Solicitudes por teléfono deben hacerse llamando a los números: (787) 755-7979 / 755-4506 ó 761-7442.
Recursos de investigación
En su visita al Archivo Histórico, el investigador encontrará otros recursos y materiales para la investigación detallada. Los materiales disponibles, donde se encuentra desglosado el contenido de las colecciones, incluyen:
Inventarios: En éstos se encuentran clasificados todos los documentos que corresponden a la trayectoria pública de Luis Muñoz Marín, a saber: correspondencia, informes, material impreso, estadísticas. También hay documentación sobre los antecedentes familiares del prócer.
Catálogos: La colección de películas que comprenden la Filmoteca Luis Muñoz Marín queda recogida en un catálogo que describe detalladamente las condiciones de las cintas, la duración de la película y otra información relacionada.
Ficheros: Un resumen del contenido de las entrevistas grabadas del Proyecto de Historia Oral, se encuentra recogido en fichas individuales que corresponden a cada una de las personas entrevistadas. Cada ficha indica la fecha y la duración de la entrevista.
Una vez consultados los inventarios, catálogos o ficheros el usuario completará un formulario donde solicite la documentación interesada. Con este formulario el archivero procede a la localización de la documentación.
Normas de Uso
1. Los documentos y materiales históricos custodiados por el Archivo Histórico Histórico de la Fundación Luis Muñoz Marín representan un recurso único y valioso. Con el establecimiento e implantación de las siguientes normas de uso para la investigación, la Fundación Luis Muñoz Marín cumple con su responsabilidad de preservar los mismos para la posteridad.
2. Se atenderán los pedidos de documentos desde las 8:30 a.m. hasta las 4:30 p.m.
3. Los pedidos de documentos o de cualquier otro material se formularán mediante el impreso o papeletas destinadas al efecto.
4. Toda persona interesada en consultar los fondos y materiales de este Archivo Histórico deberá llenar el formulario "Registro" y acreditar su identidad mediante la presentación de documentación fehaciente.
5. Se mantendrá un libro Registro de usuarios diario, en donde éstos proveerán la información allí requerida.
6. La introducción, en la Sala de Consulta, de bultos, libros, carteras, maletines, paquetes, cartapacios, portafolios e instrumentos cortantes queda prohibida. Todo ello, antes de entrar el usuario, quedará depositado en un lugar destinado al efecto y señalado por el archivero.
7. Se le proveerá al investigador papel y lápiz para que realice los apuntes necesarios.
8. En la Sala de Consulta no se permitirán tertulias, reuniones o conferencias que distraigan la atención de los usuarios, quienes tendrán prioridad para su uso.
9. Para la protección de los fondos del Archivo Histórico no está permitido a los usuarios, personal y visitantes fumar, consumir bebidas o alimentos en las salas de consultas ni en las áreas de almacenaje de documentos.
10. Para proteger y garantizar la integridad de los fondos documentales del Archivo Histórico, se regulará el préstamo de los materiales de la siguiente forma:
- Hasta un máximo de una caja de documentación, periódicos o fotografías y hasta un máximo de cinco (5) cartapacios por persona.
- Dos (2) DVD o discos compactos (CD) por consulta
11. De ser recomendable por instrucciones del Director del Archivo Histórico y/o a base de su experiencia y juicio profesional, los encargados del Archivo Histórico podrán variar esta norma al momento de proveerle el servicio a los usuarios. A tales efectos y de acuerdo con la experiencia, el archivero a cargo determinará el número de materiales que simultáneamente se hará disponible a cada investigador.
12. El archivero entregará al usuario los materiales documentales en la Sala de Consulta. El usario comunicará al archivero en turno las dudas que le surjan sobre el material documental. Se prohíbe la salida de la Sala de Consulta con la documentación que se está consultando. Una vez finalice el investigador su trabajo con los documentos los dejará en la sala y el archivero tendrá a su cargo la remoción de dicho material documental.
13. Los documentos, fotografías, mapas, material audiovisual ni ningún otro material del Archivo Histórico podrá retirarse de su sede sin la autorización del Director del Archivo Histórico, refrendada por la dirección ejecutiva.
14. Se prohíbe el acceso por parte de los usuarios a las áreas de almacenaje o depósito de documentos. Cuando exista una razón justificada para visitar una de esta áreas, se requerirá el permiso expreso del Director Ejecutivo o el archivero a cargo y siempre se hará en compañía de un empleado de la Institución.
15. Se prohíbe colocar sobre los documentos o material que se consulta, la tarjeta en que se escribe. Asimismo, queda prohibido escribir, borrar, hacer marcas o señas o alterar el orden de los documentos que se consulten.
16. Será responsabilidad del usuario velar por la conservación del material que utilice, así como informar al archivero a cargo cualquier documento faltante en el expediente así como cualquier rotura en el documento que note o que ocurra mientras el material esté bajo su responsabilidad.
17. El Archivo Histórico de la Fundación Luis Muñoz Marín se reserva el derecho de determinar qué documentos, por razón de su condición física o por motivos de seguridad, no podrán ser consultados.
18. El Director del Archivo Histórico podrá retirar a cualquier usuario los privilegios de usos del Archivo Histórico, por violación a cualquiera de estas normas o por otra causa justificada. La persona afectada adversamente tendrá derecho a recurrir ante la Junta de Directores, la cual tendrá discreción absoluta para emitir su juicio, que será final e inapelable.
Obtener todas las normas en formato PDF...
|
